Supportmedewerker Office

Jij kan regelen als geen ander, bent fan van multitasking en krijgt energie van veel afwisseling binnen je functie. Knik je 3 keer overtuigend 'ja'? Dan ben je nu precies waar je moet zijn. Waarom? Omdat ik je de komende minuten meer ga vertellen over deze job als Supportmedewerker Office. 
 

Als supportmedewerker is geen dag hetzelfde.  Naast je geplande taken, zul je ook vaak ongeplande werkzaamheden uitvoeren. Collega's komen naar je bureau, de telefoon gaat en er worden vragen aan je gesteld. Je vindt het leuk om nieuwe taken op te pakken, vindt het een uitdaging om zaken tot op de bodem uit te zoeken en voelt je graag een spin in het web. Je fungeert als de schakel tussen verschillende partijen, zoals onze IT-professionals, collega’s en verschillende interne en externe afdelingen.

Een greep uit je takenpakket:

• Urenverwerking, waarbij de piek ligt op de eerste drie werkdagen van de maand;
• Regelen en faciliteren van de IT-opleidingen van onze professionals;
• Administratieve ondersteuning bij diverse certificeringen;
• Uitzoeken van vervallen betalingen en hier acties voor uitzetten;
• Administratieve taken, zoals het aanmaken van inkooporders en bestellingen van kantoorartikelen, cadeaubonnen, bloemen en taarten;
• Beheer van diverse algemene mailboxen, telefoon en ontvangst van gasten. Je beheert de kantoorartikelen en regelt de boodschappen;
• Je organiseert onze maandelijkse introductie- en welkomst dagen,  vergaderruimtes en regelt lunches voor zowel interne als externe meetings.
• Je draagt zorg voor orde en netheid op onze drie kantoren in Diemen, Rijswijk en Eindhoven. Je hoofdstandplaats is ons kantoor in Diemen.

• Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau.
• Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week.
• Je neemt een paar jaar werkervaring mee.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent handig met MS Word en Excel. Ervaring met Bullhorn en MySolutions is een pré.
• In bezit van een rijbewijs en auto.
• Je kunt goed bepalen welke taken prioriteit hebben. Ook als er veel werk op je bureau ligt, weet jij wat als eerste moet gebeuren.

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan voor 32-40 uur waarbij je vele gezichten binnen onze organisatie blij maakt? En wil je graag samenwerken met enthousiaste en gedreven collega’s? Solliciteer dan op deze functie!

Daarnaast bieden wij jou:

• Een goed salaris (€2200 - 3000 obv 40 uur) en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Telefoon en laptop;
• Hele gezellige uitjes aantal keer per jaar,
• De mogelijkheid tot een vast contract.