PMO / Project Management Officer

Ben jij een Projectmanagement ondersteuner die wilt werken in een groeiende en ambitieuze organisatie met een groot maatschappelijk component? Vind je het leuk om in de breedte de organisatie te kunnen ondersteunen en krijg je energie van het ondersteunen binnen grote IT projecten? Lees dan snel verder!

De organisatie is een semi overheidsinstelling. Ze zijn actief binnen de publieke sector en hebben duurzaamheid als belangrijke pijler. De organisatie bestaat uit ongeveer 350 medewerkers.

De organisatie is hard aan het groeien, moderniseren en professionaliseren. Een belangrijk punt hierin is het moderniseren en innoveren van de ICT processen. Om deze modernisering te kunnen bewerkstelligen is ondersteuning nu belangrijker dan ooit. De  afdeling ICT is continu in beweging, ter versterking van het huidige team zijn zij op zoek naar een Projectmanagement ondersteuner. De afdeling bestaat uit ongeveer 15 medewerkers. Je werkt hier als rechterhand van de ICT manager en nauw samen met de functioneel beheerders, de informatieanalist, informatiemanager en de projectmanagers. 

Als PMO ben je de rechterhand van IT manager. Jouw voornaamste taak bestaat uit het portfoliomanagement. Je stelt maandelijks rapportages op voor de lopende projecten en changes. Je weet bij iedereen de juiste informatie te achterhalen om een compleet beeld te schetsen. Je zorgt dat je deze informatie beschikbaar is het automatiserings MT. 

Daarnaast ben je veelvuldig bezig met het coördineren van het problem management, bijhouden van het inkoopproces, maken van inkoopcontracten, beheren en handhaven van de budgetten. Daarnaast denk je mee over de communicatie vanuit IT richting gebruikers.

Kortom je hebt een breed takenpakket en weet goed structuur te brengen binnen de afdeling.