SLUIT
SharePoint Informatiebeheerder
Vacaturenummer: 218557
Geplaatst: 12 december 2024- Soort dienstverband: Permanent
Salaris: € 3500 - € 4800 
Opleiding: HBO
Industrie: IT
Ervaring: Medior
Fulltime/Parttime: Fulltime
Specialisatie: Functioneel beheerder
Ben jij een enthousiaste Informatiebeheerder met SharePoint ervaring? Wil jij een bijdrage leveren aan een maatschappelijk doel? Reageer dan snel!
Dit ga je doen
- Het adviseren over digitaal archiveren en documenteren;
- De gebruikers ondersteunen in het gebruik van SharePoint/ Microsoft 365, gericht op document management;
- Gebruikers wegwijs maken in deze digitalisering;
- Implementeren en verbeteren van het nieuwe document managementsysteem;
- Opstellen van vernietigingslijsten om analoge documenten te digitaliseren;
- Het verbeteren van processen en procedures.
Hier ga je werken
Voor een maatschappelijke organisatie in Breda zijn wij op zoek naar een SharePoint Informatiebeheerder. De organisatie heeft een sterk dienstverlenend karakter en geen dag is hetzelfde!
In de komende jaren vinden er veel ontwikkelingen plaats op het gebied van digitaal werken en het beheren van bijbehorende applicaties. De afgelopen jaren is het documentbeheer en archivering binnen de Microsoft 365-omgeving geïmplementeerd en ingericht. Echter zijn hier nog grote slagen te maken. Als Informatiebeheerder lever je inhoudelijke input over het registreren en archiveren van dossiers. Je kent de Microsoft 365 en SharePoint omgevingen en hierdoor kan je gebruikers wegwijs maken in deze applicaties.
Er is een nieuwe applicatie aangeschaft met als doel om de informatiehuishouding te verbeteren. Je werkt mee aan de inrichting en verdere verbeterslagen van deze nieuwe applicatie. Ook zullen er veel analoge stukken gedigitaliseerd en vernietigd worden. Het is jouw taak om de gebruikers bewust te maken van de digitalisering en je ondersteunt hen in de nieuwe manier van documentbeheer. Door met de gebruikers in nauw contact te blijven signaleer je knelpunten of mogelijke problemen. Vervolgens ga je pro-actief aan de slag om dit probleem op te lossen.
In de komende jaren vinden er veel ontwikkelingen plaats op het gebied van digitaal werken en het beheren van bijbehorende applicaties. De afgelopen jaren is het documentbeheer en archivering binnen de Microsoft 365-omgeving geïmplementeerd en ingericht. Echter zijn hier nog grote slagen te maken. Als Informatiebeheerder lever je inhoudelijke input over het registreren en archiveren van dossiers. Je kent de Microsoft 365 en SharePoint omgevingen en hierdoor kan je gebruikers wegwijs maken in deze applicaties.
Er is een nieuwe applicatie aangeschaft met als doel om de informatiehuishouding te verbeteren. Je werkt mee aan de inrichting en verdere verbeterslagen van deze nieuwe applicatie. Ook zullen er veel analoge stukken gedigitaliseerd en vernietigd worden. Het is jouw taak om de gebruikers bewust te maken van de digitalisering en je ondersteunt hen in de nieuwe manier van documentbeheer. Door met de gebruikers in nauw contact te blijven signaleer je knelpunten of mogelijke problemen. Vervolgens ga je pro-actief aan de slag om dit probleem op te lossen.
Dit neem je mee
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol;
- Ervaring met het functioneel beheren van een DMS, SharePoint is hierin een grote pre;
- Ervaring met digitaliseringen en het verbeteren van documentmanagement;
- Je bent communicatief vaardig, analytisch, proactief en servicegericht.
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris: 3500 - 4800 euro bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek;
- Vakantiegeld 8,33% van bruto jaarsalaris;
- Vakantiedagen: 25 + 1/2 dag per kwartaal dat je niet ziek bent;
- Reiskosten 23 cent/kilometer (maximum €300,- per maand);
- Pensioenregeling;
- Ziektekosten: €50,- per maand tegemoetkoming.
Jefferson Wells werft, bemiddelt en detacheert finance professionals en salarisadminstrateurs van startende professionals tot topsegment managementniveau. Dat doen wij door goed te kijken naar de wensen en behoeften van zowel de opdrachtgever als de professional. Daarnaast zijn we er voor bemiddeling van zzp’ers en het vervullen van vaste posities in diverse sectoren. Jefferson Wells is onderdeel van ManpowerGroup, één van 's werelds meest ethische bedrijven.
