Functioneel Beheerder HR

Ben jij een Functioneel Beheerder met kennis van HR processen? Vind jij het leuk om niet alleen te beheren,maar ook door middel van applicaties werkprocessen te stroomlijnen en te verbeteren? Lijkt het jou leuk om je in te zetten voor de vluchtelingensector? Lees dan verder! 

Jouw taken als Functioneel Beheerder bestaan uit: 

• Het beheren en optimaliseren van de HR applicaties binnen de organisatie; 
• Het in kaart brengen van werkprocessen en door middel van applicaties proberen te verbeteren; 
• Het ophalen van requirements en vertalen naar gepaste oplossingen; 
• Het schakelen met diverse stakeholders; 
• Het meerwerken aan verschillende projecten. 

Deze organisatie in regio Utrecht vormt een belangrijk onderdeel in de Nederlandse vluchtelingenketen. Ze bieden diverse diensten aan die vluchtelingen ondersteunen bij een goede start in ons land. Een team van ongeveer 20 collega's is verantwoordelijk voor het beheren van de IT-omgeving die deze organisatie heeft, waar je nauw zult samenwerken met 5 andere Applicatiebeheerders.

In deze rol houd je je als Applicatiebeheerder/Functioneel Beheerder bezig met de applicaties die intern gebruikt wordt door Bedrijfsvoering (in het bijzonder P&O). Je gaat samen met P&O kijken naar de werkprocessen die zij aanhouden en hoe de applicaties hier zo goed mogelijk op kunnen aansluiten, waar mogelijk wijs je op verbetermogelijkheden. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van ADP en TOPdesk, maar hoeft hier geen concrete ervaring mee te hebben. Wat wel van belang is, is dat je HR processen of P&O processen goed kunt doorgronden en bekend bent met termilogie uit deze branche. De grote uitdaging is de groei die deze organisatie in korte tijd heeft doorgemaakt door de groei van het aantal vluchtelingen in ons land. Dit heeft veel effect gehad op de P&O processen binnen de organisatie, en ook zijn effect op het gebruik van de applicaties. 

Voor de applicaties op bedrijfsvoering gebied is nog niet zo lang een Applicatiebeheerder 'toegewezen': aan jou de schone taak om deze rol samen met je 2 collega's in te gaan richten en mee te denken over het optimaal inzetten van het applicatielandschap. Hiervoor krijg je de vrije hand om mee te denken over verbeteringen, treed je in contact met je collega's over requirements en faciliteer je key-user overleggen. 

Je hebt een sociale rol, schakelt met veel collega's en denkt mee over de mogelijkheden voor jullie omgeving. Je krijgt veel vrijheid om over verbeteringen mee te denken en deze door te voeren.

Enthousiast geworden over deze functie of wil je meer weten? Neem dan contact op met Ilse van Milgen 06 - 43 23 07 04. 
 

De eisen voor deze rol bestaan onder andere uit: 

• Je hebt ervaring als Functioneel Beheerder en/of Applicatiebeheerder; 
• Je hebt affiniteit met de vluchtelingensector, zorg of het publieke domein; 
• Je hebt kennis van HR of P&O processen; 
• Kennis van APD of TOPdesk is een pre. 

De arbeidsvoorwaarden voor deze functie bestaan uit: 

• Thuiswerkmogelijkheden;
• Flexibele werktijden; 
• Vakantiegeld; 
• Reiskostenvergoeding; 
• Opleiding- en begeleidingmogelijkheden.