Project Support Specialist

• Het ondersteunen van Projectmanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden, zoals administratie, rapportages en planningen.
• Functioneel beheer van de projectmanagementtool, waarbij je ondersteunt bij aanpassingen en de communicatie met technische ondersteuning verzorgt.
• Het plannen en organiseren van afspraken en het onderhouden van contact met klanten en andere stakeholders.
• Het bewaken van deadlines, planningen en rapportages, en zorgen dat deze nauwkeurig worden bijgehouden.
• Het bijdragen aan verbeterinitiatieven, zoals het optimaliseren van processen of het efficiënter inrichten van communicatiestromen.

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie met het hoofdkantoor in de regio Eindhoven. Ondanks de omvang van het bedrijf heerst er een informele, betrokken sfeer en een platte organisatiestructuur. Het team waarin je terechtkomt bestaat uit Projectmanagers, Project Engineers en een Project Support Specialist. Samen werken jullie aan procesoptimalisaties, IT-projecten en andere initiatieven binnen een dynamische omgeving.

Als Project Support Specialist ondersteun je Projectmanagers bij administratieve taken, rapportages en planningen. Je organiseert afspraken met zowel interne als externe stakeholders en bewaakt deadlines. Daarnaast kijk je proactief naar verbeteringen en optimalisaties om processen verder te stroomlijnen.

Binnen deze functie krijg je de kans om je verder te ontwikkelen in een ondersteunende rol. Er is veel aandacht voor coaching en begeleiding, en je wordt onderdeel van een hecht en informeel team waar collegialiteit en samenwerking centraal staan.

• HBO werk- en denkniveau in de richting van management, bedrijfskunde, projectmanagement of een vergelijkbaar vakgebied. Relevante werkervaring kan een opleiding vervangen.
• Je hebt enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie, zoals managementondersteuning of PMO.
• Affiniteit met IT is een grote pré. 
• Je bent proactief en ziet zelf werk liggen: je weet taken uit handen te nemen en neemt initiatief om te helpen waar nodig.
• Je hebt oog voor administratieve details en zorgt ervoor dat rapportages en planningen altijd op orde zijn.
• Je bent communicatief sterk en weet mensen op een tactvolle manier te betrekken en te overtuigen.

• Salarismogelijkheden liggen tussen 3000 en 4500 euro per maand, afhankelijk van kennis en ervaring; 
• Reiskosten 0,23 ct per km; 
• Veel verlofdagen; 
• Opleidingsmogelijkheden; 
• Goede pensioensregeling;
• Winstuitkering.