Time Management zorgt voor meer productiviteit, minder stress en helpt je bij het behalen van je doelen. Haal meer uit je dag en lees onze tips bij Time Management.
Stel duidelijke doelen:
Om je tijd effectief te kunnen benutten, definieer je eerst jouw doelen en prioriteiten. Pak een pen en papier, we gaan prioriteiten stellen.
Prioriteren met de Eisenhouwer matrix:
Hoge workload? Zie je door de bomen het bos niet meer? Dan komt deze prioriteiten matrix van Eisenhower zeker van pas. Eisenhower was een Amerikaanse president die dankzij zijn methode enorm veel voor elkaar heeft gekregen.
Hij prioriteerde zijn taken aan de hand van 4 verschillende soorten prioriteiten:
- Taken die urgent zijn en daarmee vandaag moeten gebeuren (direct oplossen).
- Taken die kunnen wachten en geschikt zijn voor een ander moment (deze plan je in).
- Taken waarbij je afhankelijk bent van een andere partij (deze zet je 'On hold').
- En taken die niet bij jou horen? Die delegeer je. Weg ermee!
Maak een planning:
Gebruik een agenda, planner of digitale planningstools om je taken en activiteiten in kaart te brengen. Zorg dat je planning overzichtelijk is en gemakkelijk te begrijpen.
Wees realistisch. Overbelast jezelf niet door teveel taken in ene korte tijd proberen af te ronden. Er liggen altijd onvoorziene obstakels op de loer.
Tip: Lees het boek "Grip" van Rick Pastoor en volg zijn aanbevelingen.
Zit je werkdag erop? Bekijk wat je is gelukt en bepaal wat je meeneemt voor morgen. Vergeet niet om tevreden te zijn met wat je wél is gelukt. Dat geeft je ook een beter gevoel om je dag mee af te ronden.
Zeg "nee" tegen irrelevante taken en afleidingen:
Bij tijdsmanagement hoort “nee” zeggen. Natuurlijk is het niet erg om af en toe je collega te helpen, maar taken die niet bij je functie horen elimineer je door ze te weigeren of ze uit te besteden.
Behoud je focus:
Selectief met je tijd omgaan hoort ook bij dat je afleidingen vermindert. Dat kun je doen door drie maal per dag je mail te checken ipv op elk mailtje dat binnenkomt te reageren. Dit geldt ook voor al je browsertabs. Het is beter om max 3-5 tabs open te hebben staan. De rest gebruik je namelijk toch niet actief en dat leidt je dat alleen maar af.
Tip: Lees het boek "Focus" van Mark Tigchelaar en gebruik zijn wijsheden
Beheers je werkdruk:
Als je overladen bent met werk, bespreek dit dan met je manager en het team. Kijk samen wat urgent is, direct moet gebeuren en wat op de ‘overall’ planning kan. Onderscheid hoofd- en subdoelen van elkaar. Zie ook tips 1 en 2.
Soms voelt om hulp vragen of je het niet aan kan of je jouw werk niet onder controle hebt. Neem deze gedachte niet serieus en vraag juist om extra hulp. Jouw inzicht dat het werk even teveel is, getuigt van assertiviteit en eigenaarschap. Dit zijn ook onmisbare soft skills in iedereen zijn werk. Dus gewoon om hulp vragen.
Pak de regie:
Monitor je tijdgebruik en evalueer regelmatig je voortgang. Als je de werkdag start bekijk je de dag en weekplanning. Na de lunch evalueer je hoe je ervoor staat. Gaat het nog lukken vandaag of kan het alvast op de todo-lijst voor morgen? Einde van de dag doe je nog een terugblik op je taken en bereidt je je voor op morgen.
Zo klap je de laptop met een goed gevoel dicht en ga je helemaal ‘in control’ van je avond genieten.
Wat zijn jouw beste tips als het gaat om Time Management? Welke tools zijn volgens jou onmisbaar?
Krijg alle ruimte om te groeien in je persoonlijke ontwikkeling. IT`s up to you!
Bij Experis krijg je alle ruimte om te groeien in een groot landelijk IT-netwerk van collega’s en opdrachtgevers. Onze Field coaches begeleiden jou on-the-job terwijl je werkt aan allerlei mooie uitdagingen. Ongeacht wat jouw doelen zijn, van ervaring opdoen, vakgenoten leren kennen tot aan specialiseren binnen je vakgebied: er is veel mogelijk en bespreekbaar. Laten we samen kijken wat bij jou past, waar jouw behoeften liggen. Zullen samen eens het gesprek aangaan? Neem gewoon contact op.
